Materi Pemrograman Dasar

Untuk memahami pemrograman dasar, silahkan baca pada link di bawah ini

https://drive.google.com/file/d/1kEVp6e2JfWIAt3sxzc8QSd9vNWfjAwEY/view?usp=sharing

materi sistem komputer

materi sistem bilangan dapat di akses pada link di bawah ini

https://drive.google.com/drive/my-drive

untuk lebih jelas tentang sistem bilangan, silahkan perhatikan slide presentasi berikut ini

https://drive.google.com/drive/my-drive UNM-TKI1-KB1-PPT1-Sistem Bilangan.pptx


Setelah mempelajari  materi sistem bilangan, kerjakan latihan berikut ini!

1.      Ubahlah beberapa sistem bilangan ini ke bilangan yang lainnya.

           a.      1110000100₂ ke Desimal

           b.      456₈ ke Desimal

           c.      A35F ke Desimal

           d.      57₁₀ ke biner

           e.      88(10)= ke biner

2.  Ubahlah sistem bilangan ini menjadi bilangan yang lain:

a.  100100111₂  ke Oktal

b. 111₈ ke Hexadesimal

c.   EF1₁₆ ke octal

d. 11001101(2) =  … (8)

e. 1402(10) = … (8)

tulislah jawaban di buku tulis dan kumpulkan !

Latihan Soal Teknologi Perkantoran "Perkembangan Teknologi Perkantoran"

Komptetensi Dasar : Memahami Teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office

LATIHAN 1

Kerjakan soal berikut ini!

1. Menurut pengamatan anda, bagaimana perkembangan teknologi perkantoran saat ini?
2. Apa yang dimaksud dengan otomatisasi perkantoran?
3. Apa manfaat otomatisasi  perkantoran ?
4. Sebutkan jenis-jenis otomatisasi perkantoran!
5. menurut pendapatmu, apa perbedaan ntara kantor yang sudah terotomatisasi dengan yang masih manual, baik dari segi prosedur kerja maupun dari segi karyawan perusahaannya?

Tulis jawaban di buku catatan!


LATIHAN 2

Tulislah soal dan jawaban di buku tulis, Pilihlah jawaban yang benar!!, 

A.PILIHAN GANDA

1. otomatisasai perkantoran dalam bahasa inggris disebut dengan.....?
     a. affice otomatication
     b.automation affice
     c. office automation
     d.automation officer
     e. officce automaticatition

2. otomatisasi perkantoran digunakan oleh orang yang bekerja di kator, kecuali
     a.manager
     b.profesional
     c.sekretaris
     d.klerk
     e.relation

3. berikut ini aplikasi yang tidak termasuk dalam otomatisasi perkaneoran adalah?
     a.word procecing
     b. image storage
     c.email
     d. electronik precentaation
     e. video teks

4.aplikasi yang dilakukan dengan cara, penggunaan alat-alat komunikasi suara untuk membuat hubungan          audio diaantara orang orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi, yatu?
     a.video call
     b. audio conferece
     c. video conference
     d. vice mail
     e.email

5. data berasal dari bahasa yunani yaiyu...
     a. datum
     b. dation
     c. datas
     c. value
     d.datac

6.dalam bahasa yunani data artinya?
     a. data
     b. kumpulan
     c.kejadian
     d.arsip
     e.fakta

7.data yang sudah diolah menjadi suatu bentuklain yang lebih berguna adala?
     a. informasi
     b. arsip
     c. dokumen
     d.validasi
     e. fakta

8.metode yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah, kecuali
     a. pengamatan
     b. wawancara
     c. perkiraan responden
     d. daftar pertanayaan
     e. writing

9. pengaruh kepemimpinan terhadap sistem informasi antara lain?
     a. saluran komunikasi
     b. pengirim infofmasi
     c. pemakai
     d. transmiting
     e.kemajuan pendidikan


10. penggunaan informasi dalan otomatisasi perkantoran antara lain untuk, kecuali?
     a. kegiatan politik
     b. kegiatan pemerintah
     c. kegiatan sosial budaya
     d. kegiatan militer
     e.kegiatan dunia usaha

11.kegiatan berniaga melalui media masa disebut dengan?
     a. berwirausaha
     b. berbelanja
     c. mendoenload
     d.bertransaksi online
     e.transfer data

12. sistem yang digunakan untuk pembayaran di dunia maya adalah, kecuali
     a. alert pay
     b. solid trushtpay
     c.shared hosting
     d. a dan b
     e. transver

13. hal- hal yang tidak perlu diperhatikan dalan bertransaksi online, kecuali
     a.keberadaan si penjual, dan harga barang
     b.kualitas barang,dan pembelian
     c.tanggal pembelian
     d.tanggal pembayaran
     e.profil

14. Dilihat dari tenaga penggeraknya mesin kantor terdiri dari ..

a.       Mesin mekanik dan mesin elektronik

b.      Mesin tulis dan mesin penomor

c.       Mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte

d.      Mesin mekanik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte

e.       Mesin elektronik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte

15.        Mesin-mesin yang digunakan untuk menghimpun bahan keterangan adalah...

a.       Pembuka surat, pemotong kertas, mesin penjilid, pencatat uang kas, dan hechtmachine

b.      Pembuka surat, mesin penomor, mesin penjilid, pencatat uang kas, dan hechtmachine

c.       Pembuka surat, pemotong kertas, mesin dikte, pencatat uang kas, dan hechtmachine

d.      Pembuka surat, pemotong kertas, mesin dikte, mesin numerator, dan hechtmachine

e.       Mesin tulis, pemotong kertas, mesin dikte, pencatat uang kas, dan hechtmachine

Materi Teknologi Perkantoran " Virtual Office"

Pengertian dan Manfaat dari Virtual Office

Virtual office adalah nama lain dari perkantoran maya (yang ada di dunia maya atau di internet). Dengan virtual office urusan kantor bisa dijalankan secara online.

Virtual office ini termasuk sebuah aplikasi komersial yang pertama digagas oleh Ralph Gregory pada tahun 1994 di Colorado, Amerika Serikat.

Semenjak itu, virtual office semakin berkembang dengan pesat hampir diseluruh negera yang ada di dunia, begitu berminatnya masyarakat pada virtual office tersebut tidak lain karena dianggap lebih efektif menghemat biaya usaha serta administrasi perkantoran yang selama ini dianggap cukup rumit.

Satu hal lain yang menarik dari virtual office yaitu seseorang yang memilikinya tidak harus punya kantor dalam bentuk bangunan fisik, namun hanya perlu menyewa sebuah alamat penyedia virtual office yang nantinya akan bisa membantu untuk berbagai keperluan seperti menerima email, fax, telepon dan dokumen yang dikirim lainnya.

Layanan Komunikasi Kantor Virtual

1. Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
2. Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
3. Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.
4. Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
5. Asisten Virtual - Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien. Manfaat komputer dalam perkantoran

Layanan Ruang Kantor Virtual

• Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis.
• Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
• Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen.
• Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.
• Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.
• Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.

Manfaat dari Virtual Office

1. Efesiensi waktu ; jelas dengan adanya kantor virtual / virtual office kita tidak terpaku bekerja di satu tempat dengan jam-jam tertentu, sehingga mengurangi waktu yang tidak begitu perlu seperti waktu untuk perjalanan menuju ke kantor, dan lain sebagainya.
2. Efisiensi tempat ; dengan virtual office anda tidak perlu memerlukan tempat untuk menjalankan bisnis anda, karena semuanya sudah tertata melalui virtual office.
3. Menghemat Biaya Pengeluaran ; yang jelas ini yang menjadi keunggulan dan manfaat yang sangat terasa bagi para pebisnis yang menjalankan bisnisnya melalui virtual office, karena dengan begitu kita bisa mengehemat biaya gedung (sewa/milik sendiri), maintentence, listrik, tranport dan biaya-biaya lain yang ada pada kantor konvensional yang real/nyata. kursus komputer

Materi Teknologi Perantoran "Perkembangan Teknologi Perkantoran"

Bab 1

Perkembangan teknologi perkantoran

A.    PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang – barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Menurut Iskandar Alisyahbana (1980 : 1), “Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan – akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia”.

Teknologi juga penerapan keilmuwan yang mempelajari dan mengembangkan kemampuan dari suatu rekayasa dengan langkah dan teknik tertentu dalam suatu bidang. Teknolgi merupakan aplikasi ilmu dan engineering untuk mengembangkan mesin dan prosedur agar memperluas dan memperbaharui kondisi manusia / paling tidak memperbaiki mausia pada beberapa aspek.

Kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang dimaksud tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya, seperti mesin – mesin kantor dan perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja.

Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.

B.Peranan Teknologi Informasi

Sebagaimana telah dijelaskan di atas, Teknologi Informasi memainkan peranan penting di berbagai sektor kehidupan. Manajemen yang memiliki tugas pencapaian tujuan yang mengedepankan aspek efektivitas dan efisiensi membutuhkan teknologi informasi guna mempersingkat waktu dan meningkatkan kualitas pelayanan.

Saat ini teknologi informasi sudah memasuki taraf kemajuan yang luar biasa. Penemuan teknologi prosesor komputer yang sudah semakin cepat, semakin tingginya kecepatan Random Access Memory (RAM)  serta ruang harddisk yang semakin luas berdampak pada semakin cepatnya waktu start updan response popups komputer. Berbagai cara koneksi internet dapat menggunakan beberapa metode.

C.Produktivitas Kerja Pegawai

Produktivitas adalah ukuran output dari suatu proses produksi, per satuan dari input. Sebagai contoh, produktivitas buruh secara tipikal diukur sebagai perbandingan output per jam kerja pegawai, satu satuan. Produktivitas dapat disusun sebagai ukuran dari efisiensi teknis atau rekayasa produksi.

Fungsi produksi merupakan paparan sederhana mekanisme pertumbuhan ekonomi. Pertumbuhan ekonomi dibatasi sebagai peningkatan produksi dari suatu bisnis atau bangsa (apapun yang diukur). Biasanya diungkapkan sebagai persentase pertumbuhan tahunan yang menggambarkan pertumbuhan output perusahaan atau produk nasional (per bangsa). Pertumbuhan ekonomi ril (sebagai kebalikan dari inflasi) terdiri dari dua komponen. Kedua komponen ini merupakan kenaikan dalam input produksi dan kenaikan produktivitas.

Produktivitas dapat dilihat dari dua komponen yaitu:

1.      Efisiensi kerja : Efisiensi kerja karyawan dapat dilihat dari ketercapaian terget, ketepatan waktu, ketepatan masuk kerja.

2.      Produksi : Produksi kerja yang dihasilkan karyawan dapat dilihat dari kualitas, peningkatan setiap bulan dan persentase kesesuaian dengan harapan kantor.

D.Dampak Positif

1.      Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

a.    Peningkatan mutu tenaga kerja

b.    Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c.    Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d.    Meringankan tenagadan pikiran pegawai

2.      Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

a.   Mempercepat penyelesaian pekerjaan

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai   penylesaian pekerjaan.

c.   Memperlancar pekerjaan

d.   Mempermudah penyelesaian pekerjaan

3.      Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

a.    Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b.    Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c.    Memenuhi standar mutu tertentu

d.    Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor

E.Dampak Negatif

Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:

1.   Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.

2.  Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.

3. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.

F. Tujuan Otomatisasi Perkantoran

OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui:

1. Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.

2. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.

 3. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya.

 4. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet, satelit, dll.

5. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automation memungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.

G. Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran.

Aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu:

1. WORD PROCESSING Word Processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

2. ELECTRONIC MAIL Electronic Mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.

 3. VOICE MAIL Voice Mail sama persis dengan electronic mail. perbedaan nya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya.

 4. ELECTRONIC CALENDARIN Electronic Calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer.

5. AUDIO CONFERENCING Audio Conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.

6. VIDEO CONFERENCING Video Conferencing melengkapi signal audio dan signal video. pralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.

7. COMPUTER CONFERENCING Computer Conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga meemberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi.

8. FACSIMILE TRANSMISSION Facsimile Transmission yang biasanya disebut Fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain.

 9. VIDEO TEXT Video Text adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan mmateri tekstual pada layar crt.

 10. IMAGE STORE AND RETRIEVAL Image Store and Retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.

11. DESKTOP PUBLISHING Desktop Publishing atau DTP adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Penggunaan Desktop Publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis.

D. Empat Kategori Pemakai Otomatisasi Kantor

Agar suatu sistem atau aplikasi dapat berjalan dan dapat dinilai apakah sistem itu bagus atau tidak, maka diperlukan namanya pemakai. ia yang akan menilai, merancang, dan mengembangkan sehingga suatu sistem dapat berjalan.

Pengguna Otomatisasi Kantor yang ada dalam suatu sistem Informasi adalah:

 1. Manajer, adalah seorang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.

2. Profesional, yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (misalnya, pembeli, Wiraniaga, dan Asisten Staff Khusus). Manajer dan Profesional secara bersama deikenal sebagai pekerja terdidik.

3. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.

4. Clerical Employee (Pegawai Administratif), melaksanakan tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, dan mengirimkan surat.

Peta Minda

Materi Ajar Simulasi dan Komunikasi Digital

3.2 PETA MINDA

Peta minda adalah suatu ilustrasi grafis yang konkrit yang dapat menunjukan bagaimana suatu konsep berhubungan atau terkait dengan konsep – konsep lain yang termasuk kategori yang sama. Peta minda dapat merupakan suatu skema atau ringkasan dari hasil belajar.

Menguraikan ide menjadi peta minda
1. Gali dan cari sebuah daftar topik-topik penting
2. Pilihlah konsep yang paling penting
3. Hubungkan kata kunci tersebut dengan kata kedua yang paling penting dari daftar Anda
4. Hubungkan kata kunci kedua dengan kata-kata yang kurang penting
5. Jelaskan hubungan antara istilah-istilah tersebut

Alternatif Solusi Pemecahan Masalah
1 . BERPIKIR LINEAR
     Berpikir secara linear berarti berpikir secara logis. Jika a=b, dan b=c maka a=c. Nah, cara   berpikir seperti itu disebut berpikir secara linear.
2 . BERPIKIR RADIAL
     Pemikirian radial hampir mirip dengan sebatang pohon lengkap dengan cabang dan rantingnya. Ide pokok atau masalah digambarkan sebagai batangnya, sementara itu cabang-cabangnya menggambarkan solusi alternatif yang dapat kita gunakan untuk memecahkan masalah itu.

Topik – topik Penting

          Sebelum Anda memilih subyek di bagian atas peta minda Anda, Anda harus menuliskan sebuah daftar subyek-subyek penting yang berhubungan dengan proyek atau tugas Anda. Jika Anda mengetahui bahwa proyek Anda harus mengenai pohon, misalnya, maka kata tersebut harus berada di bagian atas peta konsep Anda. Akan tetapi, jika Anda sekedar tahu bahwa Anda harus menulis atau berpikir tentang obyek-obyek yang terdapat di alam, atau bahan-bahan yang dibuat dari alam, maka tugas Anda agak sedikit lebih sulit. [1]Pertama-tama tulis semua konsep yang berhubungan dengan subyek umum Anda:
-Pohon
-Oksigen
-Kayu
-Manusia

            Setelah Anda selesai melakukan pencarian dan penggalian daftar konsep yang terkait dengan proyek Anda, Anda dapat memilih konsep yang paling penting bagi semua konsep lainnya - sebuah konsep yang merupakan asal atau awal dari semua konsep lainnya. Konsep yang satu ini mungkin jelas, atau mungkin saja memerlukan sedikit pemikiran. Ingatlah, jika ini adalah peta hierarki, maka kata sentral atau pusatnya harus kata yang menghubungkan semua kata yang lain. Dalam kasus ini, kata tersebut adalah “Pohon.”Kata ini akan muncul di dalam sebuah kotak atau oval di bagian atas peta Anda.
Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus, Anda dapat melewatkan langkah pertama. Jika Anda telah mengetahui bahwa Anda harus menulis sebuah laporan atau menyajikan presentasi tentang “Pohon” misalnya, Anda dapat menulis kata itu langsung pada bagian atas peta minda Anda

Hubungan Kata Kunci Dengan Kata Yang Kurang Penting

  Sekarang Anda telah menemukan kata kunci Anda dan kata-kata paling penting berikutnya, Anda dapat menulis kata-kata yang menghubungkan dengan kata-kata kunci kedua di bawah kata-kata ini. Istilah-istilah ini menjadi lebih spesifik, dan harus hubungkan kembali dengan kata-kata diatasnya, “Oksigen” dan “kayu” demikian juga dengan kata yang paling penting, “Pohon”.

Hubungan Kata Kunci dengan Kata Kedua Yang Paling Penting

  Sekarang Anda telah menemukan kata kunci Anda dan kata-kata paling penting berikutnya, Anda dapat menulis kata-kata yang menghubungkan dengan kata-kata kunci kedua di bawah kata-kata ini. Istilah-istilah ini menjadi lebih spesifik, dan harus hubungkan kembali dengan kata-kata diatasnya, “Oksigen” dan “kayu” demikian juga dengan kata yang paling penting, “Pohon”.

Hubungan antara istilah-istilah tersebut

          Tambahkan garis-garis untuk menghubungkan istilah-istilah tersebut, dan jelaskan hubungan antara istilah tersebut dalam satu atau dua kata. Hubungan tersebut bisa bermacam-macam; satu konsep dapat menjadi bagian yang lain, satu konsep dapat menjadi penting bagi konsep yang lain, dapat juga digunakan untuk menghasilkan konsep lainnya, atau bisa terdapat berbagai macam hubungan lainnya


Fungsi Peta Minda
1. Mempelajari cara belajar
2. Mengungkapkan Konsepsi salah
3. Alat Evaluasi

Cara Membuat Peta Minda
1. Menentukan bahan bacaan
2. Menentukan konsep – konsep yang relevan
3. Mengurutkan konsep – knsep itu, mulai dari yang paling inklusif sampai yang paling tidak inklusif atau contoh – contoh.
4. Menyusun konsep – konsep itu di atas  kertas, mulai dengan konsep yang paling inklusif di puncak ke konsep yang paling tidak inklusif
5. Menghubungkan kosep yang berkaitan dengan garis – garis penghubung dan memberi kata penghubung pada setiap garis punghubung itu, dan
6. Mengembangkan peta minda tersebut, misalnya dengan menambahkan dua atau lebih konsep yang baru ke setiap konsep yang sudah ada di dalam peta minda.